Kategorija: Imovina

Digitalizacija procesa upravljanja imovinom omogućuje bržu pretragu podataka, automatsko generiranje izvještaja i lakše planiranje proračuna za investicijsko i tekuće održavanje. Uvođenje jedinstvene baze podataka s geolokacijskim oznakama nekretnina dodatan je korak prema transparentnom i učinkovitom upravljanju javnom imovinom.

Neažuran registar imovine otvara prostor za pogrešne odluke, dvostruko evidentiranje troškova održavanja i otežano dokazivanje vlasništva u sporovima. Ažurnost registra izravno utječe na kvalitetu financijskih izvještaja. Preporučuje se uspostaviti internu proceduru prema kojoj se svaka promjena statusa imovine (nabava, otuđenje, rashod) unosi u registar u roku od nekoliko dana od nastanka promjene.

Točna evidencija nepokretne imovine preduvjet je za njeno učinkovito upravljanje. Godišnji popis imovine mora biti usklađen s knjigovodstvenim stanjem, a sva odstupanja potrebno je obrazložiti i evidentirati. Uspostavom digitalnog registra imovine tijela javnog sektora dobivaju jasan pregled stanja, vrijednosti i pravnog statusa svake nekretnine, što olakšava planiranje ulaganja i održavanja.