Autor: sevoiadmin

  • Zaštita prijavitelja nepravilnosti (zviždača)

    Zaštita prijavitelja nepravilnosti (zviždača)

    Zakon o zaštiti prijavitelja nepravilnosti obvezuje poslodavce da uspostave unutarnje kanale za prijavu nepravilnosti te da imenuju povjerljivu osobu za zaprimanje prijava. Jasno definiran postupak prijave i stvarna zaštita od štetnih postupaka ključni su preduvjeti da zaposlenici prijave uočene nepravilnosti umjesto da ih prešute.

  • Plan integriteta: obveza i koristi za javna tijela

    Plan integriteta: obveza i koristi za javna tijela

    Plan integriteta je interni akt kojim javno tijelo prepoznaje rizike od korupcije u svom djelovanju i propisuje mjere za njihovo sprječavanje. Njegova izrada obveza je proizašla iz Strategije suzbijanja korupcije. Osim zakonske obveze, plan integriteta donosi i praktičnu korist – jasnije procese, veće povjerenje građana i bolju pripremljenost za vanjske nadzore.

  • Digitalizacija upravljanja imovinom

    Digitalizacija upravljanja imovinom

    Digitalizacija procesa upravljanja imovinom omogućuje bržu pretragu podataka, automatsko generiranje izvještaja i lakše planiranje proračuna za investicijsko i tekuće održavanje. Uvođenje jedinstvene baze podataka s geolokacijskim oznakama nekretnina dodatan je korak prema transparentnom i učinkovitom upravljanju javnom imovinom.

  • Registar imovine: zašto je ažurnost ključna

    Registar imovine: zašto je ažurnost ključna

    Neažuran registar imovine otvara prostor za pogrešne odluke, dvostruko evidentiranje troškova održavanja i otežano dokazivanje vlasništva u sporovima. Ažurnost registra izravno utječe na kvalitetu financijskih izvještaja. Preporučuje se uspostaviti internu proceduru prema kojoj se svaka promjena statusa imovine (nabava, otuđenje, rashod) unosi u registar u roku od nekoliko dana od nastanka promjene.

  • Popis i evidencija nepokretne imovine u javnom sektoru

    Popis i evidencija nepokretne imovine u javnom sektoru

    Točna evidencija nepokretne imovine preduvjet je za njeno učinkovito upravljanje. Godišnji popis imovine mora biti usklađen s knjigovodstvenim stanjem, a sva odstupanja potrebno je obrazložiti i evidentirati. Uspostavom digitalnog registra imovine tijela javnog sektora dobivaju jasan pregled stanja, vrijednosti i pravnog statusa svake nekretnine, što olakšava planiranje ulaganja i održavanja.

  • Najčešće greške pri izradi FMC dokumentacije

    Najčešće greške pri izradi FMC dokumentacije

    Iskustvo pokazuje da se najčešće greške pri izradi FMC dokumentacije odnose na nedovoljno razrađene mape procesa, nejasno definirane kontrolne točke te izostanak ažuriranja registra rizika tijekom godine. Redovito osvježavanje dokumentacije i uključivanje svih razina rukovođenja u proces smanjuje rizik od formalnih i sadržajnih propusta prilikom vanjske provjere.

  • Redovita samoprocjena FMC sustava: koraci i rokovi

    Redovita samoprocjena FMC sustava: koraci i rokovi

    Samoprocjena sustava financijskog upravljanja i kontrole provodi se jednom godišnje i predstavlja obvezu svih proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Rezultat samoprocjene je izjava o fiskalnoj odgovornosti koja se dostavlja nadležnom ministarstvu. Kvalitetna priprema uključuje pregled postojeće dokumentacije, razgovore s odgovornim osobama po procesima te usklađivanje nalaza s planom razvoja unutarnjih kontrola za sljedeće razdoblje.

  • Uspostava sustava financijskog upravljanja i kontrole (FMC)

    Uspostava sustava financijskog upravljanja i kontrole (FMC)

    Uspostava sustava financijskog upravljanja i kontrole temelj je odgovornog raspolaganja javnim sredstvima. Cilj sustava FMC je osigurati da se poslovni procesi odvijaju zakonito, ekonomično, učinkovito i djelotvorno, uz jasno definirane odgovornosti unutar organizacije. U praksi to znači izradu mape poslovnih procesa, procjenu rizika te uspostavu kontrolnih aktivnosti koje sprječavaju ili pravovremeno otkrivaju nepravilnosti. SEVOI KONZORCIJ…